Vacature salaris administrateur

Bij Empower HR zijn we op zoek naar een salaris administrateur voor 24 – 40 uur. Lijkt je deze vacature wat? Solliciteer dan direct of lees verder wat deze vacature inhoudt.

  • Relevante werkervaring als salarisadministrateur is een pre;
  • Klantgerichte, accurate en georganiseerde instelling
  • Je bent bereid om je kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioenen en
  • arbeidsrecht op niveau te krijgen en bij te houden;
Solliciteer
Kom eerst koffie drinken

Over het bedrijf

Empower B.V. is een HR- en Salarisbureau dat kwalitatief hoogstaand personeelsbeleid toegankelijk maakt voor alle werkgevers. Wij werken zowel voor administratie-, belastingadvies- en accountantskantoren, die er bewust voor kiezen de expertise van HR en salarisadministratie bij ons neer te leggen alsook rechtstreeks voor grote en kleine werkgevers in diverse sectoren. Dit kan zowel op locatie als remote, voor langere termijn of als tijdelijke vervanging.

werken bij empower hr

Wat doet een Salarisadviseur bij Empower HR?

Je zult een actieve rol gaan vervullen in de verwerking van salarisadministraties, het verzorgen en controleren van pensioenaangiften en hebt daarbij veel klantcontact.
Daarnaast ga je, samen met ons hoofd salarisadministratie, aan de slag met het optimaliseren van de processen. Uiteraard ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van onze dienstverlening op inhoudelijk gebied, zoals het juist toepassen van CAO’s, pensioenregelingen, WKR, etc. Wij maken voor de meeste klanten gebruik van de innovatieve software van Nmbrs.

Je bent samen met de collega’s van de salarisadministratie verantwoordelijk voor een accurate en tijdige verwerking van de salarisadministratie van diverse klanten. Communicatie is een belangrijk onderdeel van je werk. Je hebt oog voor detail en kwaliteit van de uitvoering van werkzaamheden. Dankzij jouw zorgvuldige en georganiseerde houding ontzorg je de ondernemer bij het periodiek verzorgen van de salarisadministratie.

Je bent een klantgerichte professional die graag in oplossingen denkt! Daarnaast vind je het leuk om te werken in een team van salarisadministrateurs, accountants en belastingadviseurs die jij van input voorziet voor jaarrekening- en aangiftewerk.

Taakverdeling

  • Verwerking van salarisadministraties
  • Optimaliseren van de processen
  • Verzorgen en controleren van pensioenaangiften
  • Klanten adviseren op het gebied van wet- en regelgeving
  • Opstellen sjablonen welke aan de wet en regelgeving voldoen
taakverdeling

Wat krijg je?

  • De hoogte van je salaris is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. De range voor deze baan ligt tussen de €2500,- en €4000,- euro per maand.
  • Hoewel onze kantoortijden van 08:30 tot 17:00 zijn, bieden we je de mogelijkheid je uren flexibel in te delen. Als de uren maar gemaakt worden. Thuiswerken is zeker mogelijk, mits dit in balans is en je ten minste 50% van de tijd op kantoor bent.
  • Bij ons krijg je 29 vakantiedagen per jaar.
  • Laptop, telefoon, bureaustoel en scherm voor thuiswerkplek. Afhankelijk van de invulling van je functie en reistijden behoort een lease-auto tot de opties
  • Ieder kwartaal hebben we een bedrijfsuitje, we doen aan diverse wedstrijden mee (bijv. Ter land, ter zee en in de lucht), hebben interne wedstrijdjes (hoogste zonnebloem) maandelijks een kantoorborrel, lidmaatschap bij de TOS (FC Twente), sinterklaasfeest voor de kinderen

Wat vragen wij?

  • Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
  • Wanneer je relevante werkervaring meebrengt heeft dat onze voorkeur.
  • Maar we staan ook open voor ambiteuze starters!
  • Je bent bereid om je kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioenen en arbeidsrecht op niveau te krijgen en bij te houden
  • Het is prettig wanneer je bekend bent met programma’s als NMBRS, Loket.
  • Heb je ervaring met andere pakketten, dan kun je hier vast snel aan wennen.
  • Je hebt een klantgerichte, accurate en georganiseerde instelling, bent communicatief vaardig en gaat graag met mensen om.

Groeipad

E-HRM adviseur. Onder begeleiding van de senior HR specialist de taken uitvoeren
Senior E-HRM adviseur. Zelfstandig de taken uitvoeren en relaties met opdrachtgevers en partners verder uitbouwen en uitbreiden naar nieuwe opdrachtgevers
Lead E-HRM adviseur. Nieuwe medewerker opleiding en werkzaamheden inplannen

Wat ga je doen?

  • Relevante werkervaring als salarisadministrateur is een pre;
  • Klantgerichte, accurate en georganiseerde instelling
  • Je bent bereid om je kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioenen en arbeidsrecht op niveau te krijgen en bij te houden;
  • Je bent communicatief vaardig en gaat graag met mensen om
  • Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit
  • Zorgvuldig en accuraat
  • Communicatief sterk in woord en geschrift
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je bent bereid een opleiding PDL te volgen
  • 24 tot 40 uur per week beschikbaar

Zo kan een werkdag eruit zien

08.30 - 09.30
Je begint de dag met een kop koffie en je gaat eerst je mail controleren en wegwerken.
09:30 - 11:00
Je gaat mutaties van diverse klanten controleren en doorvoeren. Je belt hierna iemand terug die een vraag had over een uitbetaling.
11:00 - 12:30
Je verzorgt voor een aantal vaste klanten de pensioenaangiften en moet daarvoor enkele zaken uitzoeken. Hierna ga je lekker een broodje eten.
13:30 - 17:00
Je krijgt een aanvraag van een van onze opdrachtgevers om iets uit te zoeken op het gebied van wet- en regelgeving. Deze veranderen wel eens dus jij bent kennisdrager!
09:00 - 11:00
Vandaag begin je je dag extern bij een van onze klanten. Hier ondersteun je in de salarisverwerking en werk je als vraagbaak voor dit onderwerp.
11:00 - 13:00
Tijdens deze dag krijg je van de opdrachtgever een aantal vraagstukken doorgespeeld die je voor ze moet uitzoeken.
13:00 - 13:45
Tijd voor de lunch! Waarbij je lekker even een eindje gaat wandelen met je (externe) collega’s.
13:45 - 17:00
De rest van de middag besteed je aan het inlezen en eigen maken van actuele regelgeving op het gebied van HR.
8:30 - 10:00
Vrijdag beginnen we met een teamoverleg. Tijdens dit overleg bespreken we de cases waar we tegenaan lopen en waar zaken anders zouden kunnen.
10:00 - 12:00
De inrichting bij een klant heeft ruimte voor een optimalisatie op het gebied van procesvoering. Je bijt je hier in vast en werkt een plan van aanpak uit.
12:00 - 15:00
Je hebt een overleg met de opdrachtgever om je voorstel uit te leggen en kunt direct beginnen met de implementatie.
15:00 - 16:00
Nog even je mail bijwerken en daarna doe je een drankje met je collega’s. Ook de medewerkers van kantoorgenoot GS Accountants doen mee, erg gezellig altijd!

Sollicitatieprocedure

1e gesprek met leidinggevende en mede-eigenaar.
2e gesprek met collega en leidinggevende.
3e gesprek. Hier bespreken we de arbeidsvoorwaarden.
Contract ondertekenen en high five met je collega's!

Collega's aan het woord

Empower is een informeel en laagdrempelige werkgever. De lijntjes zijn kort en er heerst een fijne sfeer. Met mijn collega’s ben ik constant in contact over de werkzaamheden voor onze klanten, proberen we altijd onze processen en kwaliteit te verbeteren en wordt er ook vaak heel hard gelachen. Wat ook niet onvermeld mag blijven zijn de dagelijkse lunchwandeling, personeelsfeestjes en de lekkere broodjes die we iedere vrijdag bestellen.

Maurice Gort

De werksfeer is hier heel fijn, het team is leuk en als nieuwkomer voel je je snel op je gemak. Er worden altijd rondjes gedaan met drinken en er is altijd vers fruit. Elke maand een borrel en vaak personeelsuitjes of andere activiteiten, helaas kon ik deze zelf niet meemaken maar met een team als deze weet ik dat die leuk kunnen zijn.

Amber Bokkinga